Kiedy pełna księgowość staje się koniecznością?
Pełna księgowość to najbardziej rozbudowany i kompleksowy sposób ewidencji zdarzeń gospodarczych przedsiębiorstwa. Nie jest to wybór, a obowiązek dla pewnej grupy podmiotów gospodarczych. Ustalenie, czy dana firma musi prowadzić pełną księgowość, jest kluczowe dla zachowania zgodności z prawem.
Kryteria obrotów i formy prawnej a obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych
Głównym kryterium, które decyduje o konieczności prowadzenia pełnej księgowości, jest wysokość osiąganych obrotów. Obowiązek ten powstaje, gdy przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy przekroczyły równowartość w walucie polskiej kwoty 2 000 000 euro. Przeliczenia na walutę polską dokonuje się według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok obrotowy.
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości ze względu na formę prawną
Oprócz kryterium obrotów, pełna księgowość jest obligatoryjna dla niektórych form prawnych, niezależnie od wysokości osiąganych przychodów. Należą do nich spółki kapitałowe, czyli spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Co więcej, obowiązek ten dotyczy również spółek osobowych, takich jak spółki jawne, partnerskie i komandytowe, jeżeli wspólnikami tych spółek są osoby prawne lub spółki osobowe.
Pełna księgowość a organizacje pozarządowe
Organizacje pozarządowe, takie jak fundacje i stowarzyszenia, również mogą być zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. Obowiązek ten pojawia się, gdy organizacja spełnia kryterium obrotów, czyli przekroczy próg 2 000 000 euro w przychodach netto. Warto jednak pamiętać, że nawet jeśli organizacja nie osiąga takiego progu, może dobrowolnie zdecydować się na prowadzenie pełnej księgowości, co często jest postrzegane jako bardziej transparentne i wiarygodne.
Jednostki samorządu terytorialnego a księgi rachunkowe
Jednostki samorządu terytorialnego (JST), takie jak gminy, powiaty i województwa, prowadzą pełną księgowość niezależnie od osiąganych obrotów. Wynika to ze specyfiki ich działalności i konieczności szczegółowego ewidencjonowania dochodów i wydatków publicznych.
Konsekwencje nieprowadzenia pełnej księgowości, gdy jest to wymagane
Niedopełnienie obowiązku prowadzenia pełnej księgowości, gdy jest to wymagane przez przepisy prawa, może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Mogą to być kary grzywny, a w skrajnych przypadkach nawet postępowanie karne. Ponadto, nieprawidłowo prowadzona księgowość może prowadzić do problemów z rozliczeniami podatkowymi i kontrolami ze strony organów podatkowych.
Możliwość dobrowolnego przejścia na pełną księgowość
Nawet jeśli przedsiębiorstwo nie jest zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości, może dobrowolnie zdecydować się na taką formę ewidencji. Decyzja ta może wynikać z chęci uzyskania bardziej szczegółowych informacji o sytuacji finansowej firmy, ułatwienia pozyskiwania finansowania zewnętrznego lub zwiększenia wiarygodności w oczach kontrahentów. Zmiana formy ewidencji wymaga poinformowania właściwego urzędu skarbowego.
Znaczenie odpowiedniego przygotowania do prowadzenia pełnej księgowości
Przejście na pełną księgowość wymaga odpowiedniego przygotowania. Należy zapewnić odpowiednie oprogramowanie księgowe, przeszkolić personel lub zatrudnić wykwalifikowanego księgowego, który posiada wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Istotne jest również dostosowanie procedur i procesów wewnętrznych do wymogów pełnej księgowości.
Kto ostatecznie odpowiada za prawidłowość ksiąg rachunkowych?
Odpowiedzialność za prawidłowość prowadzonych ksiąg rachunkowych, niezależnie od tego, czy mówimy o uproszczonej, czy pełnej księgowości, spoczywa na kierowniku jednostki. Zazwyczaj jest to zarząd spółki, właściciel firmy lub inna osoba uprawniona do reprezentowania jednostki. Kierownik jednostki może powierzyć prowadzenie ksiąg rachunkowych zewnętrznemu biuru rachunkowemu, ale nie zwalnia go to z odpowiedzialności za ich prawidłowość.
Dodaj komentarz